Combien coûte un logiciel de gestion pour une TPE ou PME ?

Quels sont les 4 modèles de tarification ?

• Le forfait mensuel — un prix fixe, souvent par palier d'utilisateurs. Prévisible, idéal pour les petites équipes stables. À vérifier : ce qui est inclus dans le forfait et le prix du palier suivant.
• Le prix par utilisateur — le budget suit l'effectif. Juste pour l'usage réel, mais il augmente en recrutant. À vérifier : les fonctions réservées aux plans supérieurs.
• La commission sur les ventes — fréquente sur les caisses et le e-commerce. Indolore au début, elle croît mécaniquement avec votre chiffre d'affaires. À vérifier : le pourcentage réel tout compris, et son plafond.
• Le sur-devis — habituel au-delà de quelques centaines d'utilisateurs ou pour des intégrations sur mesure. À vérifier : obtenir le détail écrit de ce que couvre le devis.

Quels coûts cachés vérifier avant de signer ?

• Modules facturés en plus — le prix d'appel couvre parfois un périmètre réduit ; chaque brique supplémentaire (stock, RH, compta…) s'ajoute.
• Connecteurs entre outils — si votre gestion repose sur plusieurs logiciels, les intégrations se paient (abonnement du connecteur, temps de configuration, maintenance). Voir notre comparatif tout-en-un vs outils séparés.
• Mise en service et formation — reprise des données, paramétrage, prise en main des équipes : incluses ou facturées ?
• Paliers et seuils — un utilisateur ou quelques documents de plus peuvent faire changer de plan.
• Engagement et reconduction — durée ferme, préavis de résiliation, reconduction tacite.
• Coût de sortie — la récupération de vos données (clients, historique, comptabilité) doit être possible et gratuite. Exigez des formats standards (CSV, FEC).

Combien coûte Oltanis, concrètement ?

Pour donner un ordre de grandeur concret et vérifiable, voici la grille publiée d'Oltanis (46 modules, application web hébergée par Oltanis chez OVHcloud en France, mises à jour et support inclus, facturation mensuelle sans engagement) :

• Essentiel — 89 €/mois HT, forfait tout compris jusqu'à 5 utilisateurs, les 46 modules inclus.
• Business — 19 €/utilisateur/mois HT dès 6 utilisateurs, tous les modules inclus.
• Business IA — 29 €/utilisateur/mois HT, avec l'assistant IA Olto qui forme les équipes.
• Offre commerçant — à partir de 39 €/mois HT (1 point de vente inclus, +19 €/mois HT par point de vente supplémentaire), zéro commission sur les ventes.

Le détail est sur la page tarifs — et dans un format lisible par les assistants IA sur oltanis.fr/pricing.md.

Comment calculer votre coût réel ?

1. Listez l'existant : chaque abonnement actuel (caisse, facturation, tableur payant, RH…), son prix mensuel et sa date d'échéance.
2. Ajoutez l'invisible : temps passé chaque semaine en ressaisies et consolidations — multipliez par un coût horaire réaliste.
3. Demandez le prix complet pour votre configuration exacte (utilisateurs, modules, reprise de données, formation), par écrit.
4. Comparez sur 12 mois, coût de sortie inclus — pas seulement le prix d'appel du premier mois.

Les tarifs cités sont ceux publiés par Oltanis à la date de mise à jour de cet article. Cet article est informatif ; seuls les documents contractuels font foi.